Come pianificare la preparazione del matrimonio, ricordarsi tutto e starci nei tempi
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1. Definire l’idea o concept della celebrazione
Prima di mettersi a capofitto nella pianificazione del proprio matrimonio è importante definire il suo formato. Sarebbe meglio parlarne in coppia per stabilire il tema e dettagli, quindi provate a immaginare assieme come ciascuno di voi vede quel giorno, in questo modo saranno evitate possibili incomprensioni e eventuali discussioni nel futuro, ma, soprattutto, dopo aver definito elementi chiave, capite esattamente che tipo di matrimonio andrete a pianificare: sarà qualcosa di informale solo per amici o un matrimonio per i familiari più stretti, o un evento grande con tutti tutti quanti oppure sarà un festeggiamento di un formato esclusivo e unico.
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2. Definire il budget
La scelta del formato è legata indubbiamente al budget a disposizione. Siate realistici e valutate attentamente quanto siete disposti a spendere. Se all’inizio non avete ben chiaro in cosa consiste il budget, il mio Organizer vi fornirà un preventivo con le spese del matrimonio completo. Allo stesso tempo, le spese impreviste sono sempre possibili durante i preparativi, quindi è consigliabile considerare in anticipo circa il 10-15% del budget iniziale per queste spese. È importante anche stabilire le priorità. Cos’è che è più importante per voi e a cosa non siete disposti a rinunciare. Ad esempio, non riuscite a immaginare il vostro matrimonio senza una cover band, ma siete disposti a rinunciare ai fuochi d’artificio, oppure non volete rinunciare a un menù e a un decoro alla moda, ma potete tranquillamente organizzare un matrimonio in piccolo e invitare solo i vostri cari.
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3. Scegli un organizzatore e i collaboratori.
Naturalmente, il tuo aiuto principale nella preparazione del matrimonio è l’organizzatore. Scegli una persona i cui principi di lavoro siano simili ai tuoi e con cui ti sentirai a tuo agio. Se ti aspettano mesi di preparazione per uno dei giorni più importanti della tua vita, è fondamentale che tu e questa persona siate sulla stessa lunghezza d’onda. L’organizzatore ti farà risparmiare molto tempo e fatica, ti aiuterà a selezionare un team di professionisti - un presentatore, un fotografo, un videomaker, un decoratore e altri fornitori e a pianificare il budget e le tempistiche.
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4. Parti con i preparativi in anticipo
Per la tua comodità e tranquillità, inizia a prepararti in anticipo. In questo modo, non ti sentirai stressata per la fretta e eviti l’ansia per la mancanza di tempo. Inoltre, i migliori specialisti e le location più gettonate sono spesso prenotati con mesi di anticipo.
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5. Non defocalizzarsi e scegliere le priorità giuste
Non iniziare a fare tutto in una volta sola. Procedi con i peparativi al matrimonio passo dopo passo, determinando cosa deve essere fatto con urgenza e cosa può aspettare. Puoi creare un piano di preparazione da seguire. A proposito, il mio Organizer Sposa ha un piano di preparazione passo dopo passo. È logico scegliere prima la data, decidere il formato, prenotare una location e i fornitori principali, e solo dopo cercare un abito per te e lui, scegliere le decorazioni, preparare il piano con le tavole degli ospiti e ordinare la torta. In questo modo, tutti i dettagli del matrimonio saranno armoniosamente collegati tra loro.
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6. Segui i tuoi desideri.
Ci saranno sempre molte persone intorno a te che vorranno darti consigli su come organizzare al meglio la festa. Che siano genitori o amici che si sono appena sposati. Ma nessuno tranne te sa esattamente cosa ti aspetti dal matrimonio. Affidati ai tuoi desideri e alle tue possibilità. Questo è il tuo giorno e solo tu puoi decidere come e dove si svolgerà!
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7. Affidati all’esperienza dei professionisti.
Affidati all’organizzatore e agli altri collaboratori, ti aiuteranno nei preparativi. Si tratta di persone che hanno organizzato più di un matrimonio e hanno molta più esperienza. Tengono ai loro clienti e alla loro reputazione e, proprio come te, sono interessati a che tutto vada per il meglio. A volte puoi rinunciare al controllo e delegare per non stressarti. La regola d’oro è scegliere il team con la massima attenzione possibile e solo allora fidarti della loro professionalità. Fornisco delle checklist da utilizzare durante gli incontri con tutti i professionisti nel mio Organizer.
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8. Non paragonarti agli altri
La tua storia d’amore è unica. Pertanto, la celebrazione dovrebbe essere la stessa, un riflesso della vostra coppia. Non copiare i matrimoni di amici, blogger, non fare qualcosa solo perché ora è «di moda» e «lo fanno tutti». Dai lo sfogo alla tua immaginazione e aggiungi i tuoi dettagli. Parlo più in dettaglio di come rendere la storia e l’estetica della tua coppia la fonte primaria di ispirazione e d itendenza in questo articolo
9. Sii flessibile
Le forze maggiori sono la parte integrante dell’organizzazione di quasi tutti gli eventi di grandi dimensioni. Siate ottimisti, anche se qualcosa va storto. Qualsiasi problema e difficoltà può essere risolto. Siate sempre aperti e pronti di cambiare qualcosa. Il vostro stato emotivo viene e conta prima di tutto.
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10. Non dimenticate di voi stessi
Durante la frenesia pre-matrimoniale, non dimenticate di prendervi cura di voi stessi. Mantenete una routine, fate esercizio fisico, dedicate tempo ai vostri hobby e a voi stessi, riposatevi di più e organizzate appuntamenti. I preparativi non devono trasformarsi in un processo estenuante che causa stress. Un matrimonio e la sua organizzazione sono un momento che rimarrà impresso nella vostra memoria per tutta la vita. Vivetelo con gioia e interesse, nonostante le difficoltà che a volte si presentano. Ricordate che la cosa più importante è l’amore e la felicità che condividerete con i vostri cari in questo giorno speciale.
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